I- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1- Chức năng

- Văn phòng Tỉnh uỷ là cơ quan tham mưu, tổng hợp của Tỉnh uỷ: giúp Tỉnh uỷ mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ tổ chức điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu giúp việc của Tỉnh uỷ; tham mưu, đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế- xã hội, nội chính, đối ngoại của cấp ủy; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ.

- Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của Tỉnh ủy và các cơ quan, tổ chức đảng thuộc Tỉnh ủy; bảo đảm hậu cần cho hoạt động của cấp ủy. Là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

2- Nhiệm vụ

2.1. Nghiên cứu, đề xuất

a) Chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ; giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc.

b) Trực tiếp biên tập các văn bản và chuẩn bị các đề án, báo cáo do Tỉnh uỷ giao.

c) Tham mưu, đề xuất, tổ chức thực hiện công tác đối ngoại của Tỉnh uỷ.

d) Sơ kết, tổng kết thực tiễn về công tác văn phòng cấp uỷ.

2.2. Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát

a) Công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Tỉnh uỷ; chế độ cung cấp thông tin cho cấp uỷ viên và các tổ chức; theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

b) Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi; quản lý, khai thác mạng cơ yếu, mã dịch của Tỉnh uỷ. Thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ bảo vệ bí mật của Đảng, Nhà nước ở văn phòng cấp uỷ cấp dưới.

c) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, tài sản của Đảng cho văn phòng cấp uỷ cấp dưới. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ tài chính- kế toán cho các đơn vị thụ hưởng ngân sách của Đảng bộ.

2.3. Thẩm định, thẩm tra

a) Đề án của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của đề án.

b) Nội dung các đề án thuộc lĩnh vực kinh tế-xã hội, nội chính trước khi trình Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ (nếu được Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ giao).

2.4. Phối hợp

a) Tham gia, phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất, cụ thể hoá một số chủ trương của Tỉnh uỷ về cơ chế, chính sách kinh tế-xã hội, nội chính; tham gia ý kiến với cơ quan nhà nước trong việc cụ thể hoá chủ trương, chính sách phát triển kinh tế-xã hội ở địa phương.

b) Phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng một số đề án, chương trình hành động, biên tập, chỉnh sửa văn bản của Tỉnh uỷ trước khi phát hành.

c) Tham gia, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh uỷ trong việc quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế văn phòng cấp uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ.

d) Phối hợp với các ban đảng, đảng đoàn, ban cán sự đảng, đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế của Trung ương và của Tỉnh uỷ về kinh tế-xã hội, nội chính; việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ, thẩm tra quyết toán của các đơn vị thụ hưởng ngân sách của Đảng bộ.

đ) Phối hợp với các cơ quan tư pháp giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo công tác nội chính, xử lý các vụ việc, vụ án nghiêm trọng, phức tạp (ngoài các vụ việc, vụ án tham nhũng) ở địa phương theo quy định.

e) Phối hợp với cơ quan chức năng nhà nước trong việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản; đầu tư dự án cho các cơ quan đảng theo đúng quy định của pháp luật.

2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ do Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ giao

a) Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Tỉnh uỷ; đề xuất với Thường trực Tỉnh uỷ xử lý những đơn, thư có nội dung quan trọng; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Tỉnh uỷ giao. Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân.

b) Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Trung ương, của Tỉnh uỷ; hoạt động của các cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán sự đảng, các cơ quan thuộc Tỉnh uỷ. Giúp Tỉnh uỷ thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất.

c) Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu, phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận và các đoàn thể chính trị-xã hội theo quy định; giúp Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo và trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.

d) Là đại diện chủ sở hữu tài sản của Tỉnh uỷ; trực tiếp quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách của Tỉnh uỷ. Bảo đảm điều kiện vật chất và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ; bảo đảm tài chính và cơ sở vật chất khác cho các cơ quan trực thuộc Tỉnh uỷ theo phân công, phân cấp.

đ) Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ; hướng dẫn công nghệ thông tin cho văn phòng cấp uỷ cấp dưới, các cơ quan đảng thuộc Tỉnh uỷ, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân tỉnh.

e) Là đầu mối giúp Thường trực Tỉnh uỷ xử lý công việc hằng ngày; phối hợp, điều hoà chương trình công tác của đồng chí Bí thư, các phó bí thư và một số hoạt động của các đồng chí uỷ viên Ban Thường vụ để thực hiện quy chế làm việc, chương trình công tác; phối hợp, điều hoà hoạt động các cơ quan tham mưu phục vụ hoạt động của Tỉnh uỷ.

g) Tham gia tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh; hội nghị Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; các hội nghị do Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ triệu tập; các cuộc làm việc của đồng chí Bí thư, phó bí thư Tỉnh uỷ; ghi biên bản, lập hồ sơ hội nghị.

h) Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ giao.

II- TỔ CHỨC BỘ MÁY

1. Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ:

2. Các đơn vị trực thuộc:

+ Phòng Tổng hợp.

+ Phòng Kinh tế- Xã hội

+ Phòng Nội chính- Tiếp dân.

+ Phòng Hành chính - Cơ yếu.

+ Phòng Lưu trữ.

+ Phòng Quản trị.

+ Phòng Tài chính Đảng.

+ Trung tâm Công nghệ thông tin.

3. Địa chỉ:

Số 10, đường Hoàng Văn Thụ, thành phố Bắc Giang

Điện thoại: 0240 3854.383

Fax: 0240 3854.212